Сметы и акты - универсальный конструктор

Руководство пользователя D-SMETA


Что такое D-SMETA

D-SMETA — это приложение для Битрикс24, которое помогает создавать сметы и акты внутри CRM. С его помощью можно:

  • создавать детализированные сметы к лида, сделкам и смарт-процессам;
  • рассчитывать себестоимость работ, материалов, механизмов и логистики;
  • назначать подрядчиков и поставщиков на каждую позицию сметы;
  • использовать справочник расценок;
  • сохранять типовые сметы как шаблоны;
  • выгружать сметы в файл;
  • делиться сметой по ссылке;


5 ШАГОВ - БЫСТРЫЙ СТАРТ

Шаг 1. Создать новую смету

Шаг 2. Добавить раздел

Шаг 3. Добавить ресурс к разделу.
добавьте 3 раза

Шаг 4. Изменить ресурс
нажмите на иконку 1.2 фот

Шаг 5. Изменить ресурс
выберите ресурс материалы

Ресурс фот (п1.2) изменен на материалы



Что такое D-SMETA

D-SMETA — это приложение для Битрикс24, которое помогает создавать сметы и акты внутри CRM. 


С его помощью можно:

  • создавать детализированные сметы к лида, сделкам и смарт-процессам;
  • рассчитывать себестоимость работ, материалов, механизмов и логистики;
  • назначать подрядчиков и поставщиков на каждую позицию сметы;
  • использовать справочник расценок;
  • сохранять типовые сметы как шаблоны;
  • выгружать сметы в файл;
  • делиться сметой по ссылке;

Главная идея приложения: смета создается не отдельно, а прямо внутри сделки Битрикс24. Это помогает связать расчет, клиента, исполнителя и дальнейшую работу в одном месте. 

Мини-глоссарий

Смета — расчет стоимости работ, материалов и других затрат по сделке.

Справочник — база сохраненных услуг, ресурсов и расценок.
Шаблон — сохраненная структура сметы, которую можно использовать повторно. 
Раздел — логический блок сметы.

Услуга — сумма ресурсов, который нужно выполнить в рамках одной работы.
Ресурс — затрата, необходимая для выполнения услуги.

   Ресурсы:
ФОТ — фонд оплаты труда, то есть стоимость работы специалистов.
Материалы — товары и расходники, используемые при выполнении услуг.
Механизмы — оборудование, техника и инструменты.
Логистика — доставка, транспортировка и сопутствующие расходы.