Our projects
Работа с редактором сметы
Редактор сметы — основной раздел приложения, в котором создается и рассчитывается смета.
СТРУКТУРА СМЕТЫ
Первый уровень — Раздел
Раздел используется для логического разделения сметы.
Например:
- Полы;
- Стены;
- Электрика.
- Сантехника
- Этаж 1
- Этаж 2
- Кабинет 3
- Кабинет 4
Второй уровень — Услуги или ресурсы
Внутри раздела можно добавлять:
- услуги;
- либо отдельные ресурсы.
Услуга
Облицовка пола керамогранитом.
Отдельный ресурс
Доставка;
Аренда инструмента;
Вывоз мусора.
Третий уровень — Вложенные ресурсы
Третий уровень доступен только для услуг.
Внутрь услуги можно добавлять:
- ФОТ;
- материалы;
- механизмы;
- логистику.
Таким образом услуга становится составной и рассчитывается автоматически на основе вложенных ресурсов.
НУМЕРАЦИЯ ПОЗИЦИЙ
1 — раздел;
1.1 — услуга либо отдельные ресурсы;
1.1.1 — ресурс внутри услуги.
Это помогает быстро ориентироваться в структуре сметы.
ТИПЫ РЕСУРСОВ
Чтобы изменить тип строки:
Нажмите на зеленую иконку «ФОТ»
В открывшемся меню выберите нужный тип:
- Оплата труда (ФОТ)
- Материал
- Механизм
- Логистика
- Услуга
Важное ограничение: вложенные ресурсы можно добавлять только внутрь услуги.
Если изменить услугу обратно на:
- ФОТ;
- Материал;
- Механизм;
- Логистику,
то все вложенные ресурсы внутри услуги будут удалены.
Поэтому перед изменением типа услуги рекомендуется убедиться, что вложенные данные больше не нужны.
ТАБЛИЦА РЕДАКТОРА СМЕТЫ
Основная часть редактора представляет собой таблицу.
Таблица состоит из:
Чекбоксы
Используются для массовых действий с позициями.
Перемещение строк
Иконка «бургер» используется для изменения порядка строк.
Связь со справочником
Иконка показывает, связана ли позиция со справочником.
зеленая иконка — позиция связана;
красная перечеркнутая иконка — позиция не связана.
Подробнее работа со справочником описана в отдельной инструкции
Комментарии
У каждой строки можно открыть или скрыть комментарий.
Наименование работ
Название раздела, услуги или ресурса.
Единица измерения
Выбирается из списка.
Например: м²; кг; шт; литры.
Количество
Количество ресурса или услуги.
Указывается числом.
Блок «Себестоимость»
Блок используется для внутреннего расчета расходов компании.
В него входят:
- цена за единицу;
- итоговая себестоимость.
Важно: пользователь вручную указывает цену за единицу. Итоговая себестоимость рассчитывается автоматически: Количество × Цена за единицу.
Наценка и рентабельность
В редакторе можно указывать:
- либо наценку;
- либо рентабельность.
После этого приложение автоматически рассчитывает стоимость для заказчика.
Стоимость для заказчика
Это стоимость, которую увидит заказчик:
- в документе сметы;
- в публичной ссылке;
- в актах.
Исполнители и поставщики
Для каждой строки можно назначить:
- исполнителя;
- подрядчика;
- поставщика.
Выбор производится из базы CRM Битрикс24.
Подробнее о выборе исполнителя описано в отдельной инструкции
принцип расчета
В этом видео вы узнаете основной принцип расчета сметы. Чем отличаются простые ресурсы от ресурсов внутри услуги. Как в смете учитывать расход материалов на единицу выполняемой работы.
ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ №3
Раздел / Услуга / 4 ресурса
Меняем количество ресуров
Меняем количество услуги и
количество ресурсов пересчитывается
Расчет себестоимости
Заполним услугу на примере Облицовки полов керамогранитом
Заполняем наименования
- Добавляем раздел. Заполняем наименование раздела: Полы
- Добавляем услугу. Заполняем наименование услуги: Облицовка полов керамогранитом 600*600 с затиркой швов
- Добавляем необходимое количество ресурсов:
- фот Грунтование поверхности
- мат Грунт Церезит СТ17
- фот Облицовка полов керамогранитом
- мат Клей Церезит СМ14
- мат Керамогранит 600*600 Мирабо серый матовый обрезной DD638620R
- мат Затирка Церезит CE33 серая
Указываем единицы измерения
- Саму услугу мы измеряем в м2.
- Оплату труда фот мы так же измеряем в м2
- Грунтовку в литрах
- Плиточный клей и затирку в килограммах
- Керамогранит мы измеряем 60х60 в м2
Указываем расход ресурсов на одну единицу услуги
В нашем примере нам нужно указать расход материалов на 1 м2 облицовки пола керамогранитом 600*600 с затиркой
- Оплата труда - Грунтование поверхности и Облицовка пола керамогранитом - считается один к одному.
Сколько услуги выполнили, за такое и количество оплатили труд - Расход грунтовки на 1м2 составляет 0.1 литр
- Расход плиточного клея на 1м2 составляет 0.6 килограмма
- Расход керамогранита на 1 м2 мы закладываем 110%, что составляет 1.1 м2
- Расход затирки на плитку 600х600 составляет 0.2 килограмма
Указываем данные расходы в количестве ресурсов!
Указываем цену ресурсов на одну единицу
- Оплата труда - Грунтование поверхности - 50 рублей за 1м2
- Оплата труда - Облицовка пола керамогранитом 600х600 - 1100 рублей за 1м2
- Грунт 1150 рублей за канистру 10 литров, что составляет 115 рублей за 0.1 литра
- Один мешок плиточного клея 25 килограмм - 800 рублей, что составляет 35 рублей за 1 кг
- Керамогранит стоит 2 234 рубля за 1 м2
- Затирка стоит 330 рублей за 2 кг, что составляет 165 рублей за 1 кг
Указываем цены за единицу!
*Цена за ед. в услуге равняется сумме Цен ед. ресурсов.
Сумма высчитывается автоматически.
В нашем примере составляет 3 672,90 рублей.
Указываем нужное количество услуги
— Бесплатные Сайты и CRM.