Our projects

Общая структура интерфейса

Интерфейс D‑SMETA разделен на четыре уровня:

  • Верхнее меню приложения.
  • Серое меню (меню конкретной сметы)
  • Среднее информационное меню
  • Ретактор сметы

Верхнее меню (чёрное) 

Черное верхнее меню относится ко всему приложению D‑SMETA.

В нем находятся:

Справочник
Справочник нужен для хранения расценок по ресурсам и услугам из которых набирается смета.
Инструкция по работе со справочником

Шаблоны смет
Вы можете заранее подготовить разные шалоны смет для оперативного расчета новых сделок.

Инструкция
Ссылка на руководсво пользователя приложением d-smeta.

Смета
Раздел работы со сметой

Настройки
Раздел индивидуальных настроек приложения под задачи вашей компании.

Контакты поддержки
Информация о тарифе и пробном периоде

Серое меню (меню конкретной сметы)

Серое меню относится к текущей смете внутри конкретной сделки.

В нем расположены разделы:

Редактор сметы
Основной инструмент приложения в котором вы составляете расчет.
инструкция по работе с редактором смет
Инструкция по работе с редактором сметы

Акты
Акты выполненных работ по смете
Подробная инструкция по работе с актами
Инструкция по работе с актами

Работы по смете
Раздел отражает сгруппированные работы из сметы.

Материалы по смете
Раздел отражает сгруппированные материалы из сметы.

График работ
Раздел находится в разработке и пока недоступен.

Среднее меню (информационное)

Версия сметы
С помощью данной функции можно:

  • создавать несколько вариантов сметы внутри одной сделки.
  • переключаться между версиями;
  • просматривать список всех версий;

Инструкция по работе с версиями сметы

Статус сметы

Не подписана

Смета доступна для редактирования.

Подписана
После перевода сметы в статус «Подписана» редактирование сметы блокируется. 
Это помогает защитить согласованную смету от случайных изменений.

Инструкция по настройке прав доступа


Сводная таблица сметы
В ней отображаются: итоговая стоимость для заказчика; себестоимость; прибыль.
Информация дополнительно разделяется по типам ресурсов: ФОТ; Материалы; Механизмы; Логистика.

Редактор сметы

Редактор сметы


Основная часть редактора представляет собой таблицу.
В таблице находятся:
Чекбоксы
Используются для массовых действий с позициями.
Перемещение строк
Иконка «бургер» используется для изменения порядка строк.
Связь со справочником
Иконка показывает, связана ли позиция со справочником.
зеленая иконка — позиция связана;
красная перечеркнутая иконка — позиция не связана.
Подробнее работа со справочником описана в отдельной инструкции.
Комментарии
У каждой строки можно открыть или скрыть комментарий.
Наименование позиции
Название раздела, услуги или ресурса.
Единица измерения
Выбирается из списка.
Например:
м²;
кг;
шт;
литры.
Количество
Количество ресурса или услуги.

Блок «Себестоимость»
Блок используется для внутреннего расчета расходов компании.
В него входят:
цена за единицу;
итоговая себестоимость.
Важно
Пользователь вручную указывает:
цену за единицу.
Итоговая себестоимость рассчитывается автоматически:
Количество × Цена за единицу.

Наценка и рентабельность
В редакторе можно указывать:
либо наценку;
либо рентабельность.
После этого приложение автоматически рассчитывает стоимость для заказчика.

Стоимость для заказчика
Это стоимость, которую увидит заказчик:
в документе сметы;
в публичной ссылке;
в актах.
Для заказчика отображаются:
цена за единицу;
итоговая стоимость.

Исполнители и поставщики
Для каждой строки можно назначить:
исполнителя;
подрядчика;
поставщика.
Выбор производится из базы CRM Битрикс24.
Например:
для материалов выбирается поставщик;
для работ — исполнитель или подрядчик.


Мы предусмотрели 4 вида ресурсов

Оплата труда (ФОТ)

Материалы

Механизмы

Логистика

При добавлении ресурса по умолчанию всегда добавляется - Оплаты труда (ФОТ).
Для изменения типа ресурса нужно нажать на зеленую иконку ФОТ


Выберите необходимый тип
к каждому ресурсу по очереди


Супер! Мы собрали базовый скелет сметы!

Мы собрали базовый скелет сметы состоящий из трех уровней! Теперь в нашей смете есть один раздел - Раздел 1, который содержит одну услугу - 1.1 Новая услуга. И наша услуга включает в себя 4 ресурса - 1.1.1 - 1.1.4 Новый ресурс

В смете может быть неограниченное количество разделов

В разделе может быть неограниченное количество услуг

В услуге может быть неограниченное количество ресурсов