ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ В D-SMETA

Работа с настройками

В приложении D-SMETA в правой части черного меню есть раздел "Настройки", который нужен для адаптации приложения конкретно под вас. В данном разделе вы можете интегрировать приложение с Битрикс24, изменить шаблон скачиваемой сметы, выбрать нужный режим автоматического сохранения сметы и размер шрифта, а так же настроить правила округления для количества и цены ресурсов.


При переходе в раздел "Настройки" под верхним черным меню станет доступным меню серого цвета, состоящее из двух разделов-"Начало работы" и "Основные настройки". В разделе "Начало работы" находится краткая инструкция, помогающая найти приложение D-SMETA в Битрикс24, а в разделе "Основные настройки"-непосредственно сами инструменты для адаптации приложения. Они распределены в подразделы в левой части экрана. 

Интеграции с Битрикс24

Здесь доступна функция автоматической замены суммы в сделках CRM на итоговую сумму сметы. При выделении чекбокса итоговая сумма сметы, подсчитанная в редакторе смет приложения D-SMETA, будет автоматически передана в поле "Деньги" в карточке вашей сделки.

Скачивание сметы

В разделе "Скачивание сметы" вы сможете настроить шаблон скачиваемой сметы под себя, заполнив его данными из CRM.  Указанные данные отобразятся в файле  xlsx, когда смета будет скачана. Возможность настроить шаблон избавит вас от необходимости вручную переносить данные о подрядчике, заказчике и смете из CRM. В разделе "Скачивание сметы" можно работать с тремя видами данных-данные подрядчика, данные заказчика и данные сметы.  

Данные подрядчика

В разделе "Данные подрядчика" нужно выбрать компанию, от имени которой будут генерироваться документы, нажав на синюю кнопку "Выбрать", расположенную справа.  
Также здесь можно "включить" поле  "Подрядчик подпись", и в шапке скачиваемого файла автоматически отобразится актуальное название выбранной компании .
Также здесь можно включить отображение логотипа компании, который перенесется в скачиваемый файл из карточки CRM.

Данные заказчика 

Данные заказчика заполняются аналогично, но вариантов значений для подстановки в поле "Заказчик подпись" гораздо больше- помимо названия компании и ФИО заказчика можно выбрать адреса, реквизиты и прочие данные, имеющиеся в CRM.

ДАННЫЕ СМЕТЫ

В разделе "Данные сметы" можно выбрать валюту, в которой считается смета. Ее символ отобразится в выгруженном эксель файле рядом со всеми денежными значенями. Также включить поля "Наименование сметы" и "Подзаголовок сметы". По умолчанию в поле "Наименование сметы" будет передаваться ID сделки- в скачиваемом файле оно отобразится над таблицей с данными сметы, а в поле "Подзаголовок сметы " будет передано название сделки в CRM-в файле оно отобразится под значением поля "Наименование сделки".

Режимы сохранения

Здесь вы сможете включить/выключить автоматическое сохранение сметы, а также выбрать оптимальный промежуток времени, по прошествии которого изменения в смете будут сохраняться. Доступные промежутки-30 секунд, минута, 5 минут.

Правила округления

Здесь вы можете настроить длину дробной части для значений количества и цены ресурсов. Доступный диапазон-от 0 до 4 знаков после запятой.

Размер шрифта сметы

Здесь вы можете выбрать необходимый размер шрифта в приложении.