Работа со справочником расценок в D-SMETA

ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ В D-SMETA

РАБОТА СО СПРАВОЧНИКОМ

Приложение D-Smeta предлагает уникальный встроенный справочник, который значительно упрощает процесс работы с данными-позволяет создавать, хранить и оперативно использовать ваши персональные ресурсы. Этот справочник создан для экономии времени и усилий при создании новых смет.

Группа ресурсов, включающая различные позиции услуг.

Информация о затратах на рабочую силу (ФОТ).

Данные о стоимости и характеристиках используемых материалов.

Сведения о стоимости аренды или использования оборудования.

Расходы на транспортировку и сопутствующие услуги.

Одним из ключевых преимуществ использования справочника в D-Smeta является возможность массовой загрузки ресурсов и массового обновления стоимости позиций в смете. Это позволяет пользователям быстро и эффективно корректировать сметы в соответствии с актуальными расценками, без необходимости ручного ввода данных.

Шаг 1. Перейдите в нужный раздел.

Шаг 2. Создайте папку.

1.Нажмите ‘’Добавить папку’" и задайте ей название.

2.Нажмите “Сохранить”.

В каждом из разделов справочника ресурсы хранятся в специализированных папках. Категоризация по папкам позволяет объединить ресурсы по нужным критериям, что делает их поиск в справочнике быстрым и простым.

В левом верхнем углу блока папки есть кнопка, позволяющая переименовать либо удалить папку. А в правом верхнем углу есть кнопка, позволяющая перемещать папку по разделу.

Шаг 3. Добавьте в папку ресурсы

1.Откройте созданную папку.

2. Нажмите “Добавить ресурс”, чтобы создать ресурс в приложении, или нажмите “Загрузить из XLS(X) файла”, чтобы импортировать ресурсы в приложение из стороннего файла.

Ресурсы в справочнике заполняются тем же образом, что и в редакторе сметы.
Если вам не нужно импортировать ресурсы-переходите к шагу 5.

Если вам нужно импортировать ресурсы в приложение из XLS(X) файла, то сначала необходимо привести файл в правильный вид-первая строка файла(шапка) должна содержать наименования той же сути, что и наименования в приложении (артикул, наименование ресурса, ед. изм. и так далее), а следующие строки должны содержать конкретные значения этих наименований. Точной синхронизации не случится, если сторонний файл содержит объединенные строки или строки с лишней информацией.

Пример правильного вида файла

Пример неправильного вида файла

Шаблон файла

Скачайте шаблон правильного файла и адаптируйте под себя

Скачать шаблон

Шаг 4. Загрузите XLS(X) Файлы.

1.Нажмите на кнопку “Загрузка из XLS(X) файла”.

2.Выберите нужный файл.

3. В открывшемся в приложении окне сопоставьте наименования файла с наименованиями приложения и нажмите кнопку “Загрузить".

Все ресурсы из файла появятся в соответствующем разделе справочника.
Их можно будет редактировать, добавлять в смету, синхронизировать со сметой и автоматически заполнять в редакторе-в общем работать с ними так же, как и с ресурсами, созданными в приложении.

Шаг 5. Сохраните Добавленные ресурсы.

1. Нажмите на зеленую иконку справа.

Тут же находятся кнопки для редактирования и удаления ресурса.

Шаг 6. Добавтье ресурсы в смету

1. Выделите нужные ресурсы.

2.Нажмите на кнопку «Добавить в смету» в открывшемся нижнем меню.

Шаг 7. Перейдите в редактор сметы и убедитесь, что ресурс добавлен в нужный раздел.

То, что ресурс добавлен из справочника указывается в специальной иконке слева от цветной иконки с типом ресурса, она обозначает статус связанности позиции сметы со справочником.

Синхронизация цен в смете с ценами в справочнике

Если в справочнике была изменена цена какого-то ресурса, то она автоматически не обновляется в связанном ресурсе редактируемой сметы. Это сделано специально для того, чтобы нужные данные не терялись-допустим, если смета создается с учетом старых цен, а в справочнике они уже обновлены. В приложении d-smeta предусмотрена специальная кнопка, которая появляется в нижнем меню при выделении нужного ресурса в редакторе сметы-кнопка «Обновить цены».

Если вы хотите синхронизировать цены в редакторе с ценами в справочнике-выделите нужные ресурсы, нажмите на кнопку «Обновить цены» и у всех выделенных ресурсов цены обновятся.

Автозаполнение

Связанность позиций в редакторе с позициями в справочнике помогает не только массово синхронизировать цены, но и автоматизирует заполнение данных о ресурсах в редакторе.
Когда вы начинаете вводить название ресурса определенной категории, то в выпадающем списке появятся все ресурсы, которые сохранены в справочнике в разделе той же категории.

Нажмите на нужный пункт в выпадающем списке, и автоматика заполнит данные об этом ресурсе, содержащиеся в справочнике, в редакторе сметы.

Вот таким образом с помощью справочника ресурсов вы можете сделать процесс составления сметы проще и быстрее.
Грамотная автоматизация в нашем приложении поможет вам синхронизировать данные, не теряя нужную информацию.
Удачи в работе!

Поздравляю, вы научились работась со справочником!

В следующей статье вы научитесь...!

Вернуться назад Следующая статья

ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ В D-SMETA